Belgenin Verilmesi Danışmanlık şirketleri şu an için internet üzerinden de çalışabiliyorlar. Şirketlerle ilgili bütün ayrıntılı bilgilere ve telefon numaralarına kendi site adresleri üzerinden ve arama motorlarından ulaşılabilir. Bina sahibi olarak bir firma ile konu hakkında iletişim kurarsanız sizden binanızın onaylı projesini göndermeniz istenecek. Hesaplamalar bu projeye göre yapılıyor. Sonrasında binanızın durumunu gösteren düzenlenmiş ve onaylanmış enerji kimlik belgesi bir iki gün içinde size kargo ile yollanabiliyor. Fakat bu durumda işin içine güvenilirlik giriyor. Çünkü ne yazık ki piyasada sahte belgeler de dolaşabiliyor. Bu durumda belgelerin Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı veya Çevre Bakanlığı kayıtları üzerinden gerçek olup olmadığı, e-devlet sistemi kayıtları gibi kontrol edilebilir. İnternet şüphesiz bu alanda da büyük bir kolaylık sağlıyor ama gene de dikkatli olmak da yarar var.
Kontrollerin Yapılması Enerji Kimlik Belgesi verebilme yeterliliğine sahip olan onaylı enerji kimlik belgesi uzmanları binanın yapım şeklini, yılını, kullanılan malzemeyi, enerjinin ne şekilde kullanıldığını araştırırken özellikle ısı yalıtım sistemleri, havalandırma ve aydınlatma sistemleri, sıcak su sağlama yöntemlerini inceliyorlar ve tüm bu maliyetlerin metrekare başına düşen miktarını baz alıyorlar. Bu maddelerin içine sera gazının atmosfere bırakılma miktarı yani emisyon ölçümü bile dahil ediliyor.
Binalarda enerjinin verimli kullanılması hakkında çıkan yönetmelik çerçevesinde artık binalara Enerji Kimlik Belgesi veriliyor. Bina sahipleri güvendikleri danışmanlık şirketlerine başvuruyorlar. Bu şirketlerde enerji kimlik belgesi uzmanları çalışmak zorundalar. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı tarafından verilen enerji uzmanlık belgesine sahip olan bu kişiler hem yeni binaların hem de var olan binaların enerji verimliliği açısından sınıflamasını yapmaya yetkili oluyorlar. Genellikle mimarlara, elektrik mühendislerine ve inşaat mühendislerine bu belge veriliyor. Hatta şimdi mali müşavirlik belgesi bile eklenebiliyor. Enerji kimlik belgesi uzmanları Bina Enerji Performansı (BEP_TR) olarak bilinen yazılım programına kayıtlılar ve bina hakkındaki tüm bilgileri Bayındırlık ve İskan Bakanlığı içinde kullanılan bu yazılıma üye olarak girebiliyorlar. Böylece ülke çapında tüm binaların durumu ve denetimi bakanlıkça takip edilebiliyor.
